Нотариальный перевод на иврит электронного армянского свидетельства о рождении в Израиле

В последние годы нотариальный перевод на иврит электронного армянского свидетельства о рождении — одна из самых востребованных услуг в нашей адвокатской конторе. Всё чаще наши клиента присылают нам именно электронную версию этого документа, а не бумажный бланк с голограммой и «мокрой» печатью. Упомянутый PDF-файл с цифровой подписью, полученный в Армении, является официальным документом Агентства ЗАГС Министерства юстиции Армении с QR-кодом и проверочным номером. С ним никогда не возникнет проблем в самой Армении, но вот в Израиле его просто так не примет ни одно государственное учреждение.

Чтобы такой документ приняли, напимер, в МВД Израиля, ему нужны три вещи: электронный апостиль, нотариальный перевод с армянского на иврит и нотариальная верификация (которую может провести исключительно израильский нотариус, имеющий лицензию на работу с армянским языком).

Ниже мы разбираем, как устроено свидетельство, что в нём указано, как его получить и почему обычной распечатки недостаточно.

Если вы не настояли на выдаче вам в Армении бумажного документа и имеете на руках только дигитальное свидетельство о рождении, эта статья именно для вас.

Что такое электронное свидетельство о рождении из Армении

Это государственное свидетельство, которое выдаёт Агентство регистрации актов гражданского состояния Министерства юстиции Республики Армения на основании записи в едином электронном реестре ЗАГС. Документ формируется в государственной системе и приходит заявителю PDF-файлом на электронную почту.

По порядку, который министр юстиции Армении утвердил в мае 2020 года, свидетельства и справки ЗАГС выдаются в электронном виде, а печатный экземпляр с QR-кодом оформляют по отдельной просьбе заявителя. Поэтому наши клиенты, особенно те, кто заказывает документ из-за границы, получают именно электронный вариант.

Чаще всего это повторное свидетельство. Если человек родился в 1980-х или 1990-х годах и запрашивает документ сегодня, в правом верхнем углу стоит отметка «Дубликат». Юридическая сила дубликата та же, что у первичного свидетельства.

Подлинность такого документа подтверждают не голограмма и не бланк строгой отчётности, а проверочный код и QR-код, по которым свидетельство находят в государственной системе проверки документов Армении. О том, как к подобным файлам относятся суды, Битуах Леуми и другие ведомства, мы рассказывали в статье «Признают ли в Израиле иностранные электронные документы».

Армянское электронное свидетельство о рождении

Как называется документ в Армении и в Израиле

В Армении документ называется «Государственное свидетельство о рождении», в русской транскрипции с армянского «петакан вкаякан цннди масин». Отметка о дубликате звучит как «кркноринак».

В Израиле свидетельство о рождении называют «теудат лейда», а армянский документ в переписке с МВД обычно обозначают как «теудат лейда ми-Армения». Нотариальный перевод на иврите называется «тиргум нотариони». Эти названия полезно знать: именно так документ записывают чиновники в списке недостающих бумаг.

Чем электронное свидетельство отличается от прежних армянских документов

У выходцев из Армении на руках встречаются три разных документа о рождении:

• Советское свидетельство Армянской ССР. Книжечка в зелёной обложке с текстом на армянском и русском языках, заполненная от руки, с гербовой печатью.
• Бумажное свидетельство независимой Армении. Бланк с защитными элементами, заполненный на армянском языке, с подписью и печатью отдела ЗАГС.
• Электронное свидетельство. Одна страница в формате PDF с проверочным кодом и QR-кодом, выданная из единого электронного реестра.

Старые документы не утратили силу в самой Армении. Но для Израиля документу нужен апостиль, а он сегодня выдаётся только в электронном виде. Кроме того, по нашей практике, МВД Израиля нередко просит свежий дубликат вместо потёртой советской книжечки. Поэтому путь большинства клиентов заканчивается одинаково: новым электронным свидетельством с электронным апостилем.

Какие данные содержит армянское свидетельство о рождении

Свидетельство занимает одну страницу и составлено только на армянском языке. Вверху расположен герб Армении, ниже идут шесть блоков сведений.

• Гражданин. Имя, отчество, фамилия, национальность, пол и номерной знак общественных услуг, личный номер из 10 цифр.
• Родился. Дата рождения и место рождения: страна, область, населённый пункт.
• Отец. Имя, отчество, фамилия и национальность.
• Мать. Имя, отчество, фамилия и национальность.
• Сведения о регистрации. Дата регистрации рождения, номер актовой записи и отдел ЗАГС, который внёс запись.
• Свидетельство выдано. Дата выдачи, должность и имя руководителя Агентства ЗАГС.

В нижней части страницы находятся реквизиты, по которым документ проверяется:

• круглая печать Министерства юстиции с текстом на армянском, русском и английском языках;
• подпись руководителя Агентства ЗАГС;
• проверочный код из 16 латинских букв и цифр, разбитый на четыре группы;
• серия и номер свидетельства: две армянские буквы и шесть цифр;
• QR-код и надпись о том, что подлинность документа можно проверить на сайте e-verify.am.

Графы, которые требуют особого внимания

Номерной знак общественных услуг. Это личный номер жителя Армении, который в быту называют номером соцкарты. Он не совпадает с номером паспорта, и в переводе его нельзя выдавать за номер удостоверения личности.

Отчество. В армянском документе оно записано как имя отца в родительном падеже, без привычного окончания «-ович» или «-овна». В российских и израильских документах того же человека отчество может выглядеть иначе.

Национальность. У самого владельца эта графа может оставаться пустой, хотя у родителей она заполнена. Это не ошибка, и нотариус переносит это в перевод без изменений. Израильские чиновники читают сведения о национальности родителей внимательно, особенно при проверке права на репатриацию.

Место рождения. Оно указано по схеме «страна, область, населённый пункт». Страна в документе может быть обозначена сокращением, которое в переводе раскрывается полностью.

Три даты. В свидетельстве стоят дата рождения, дата регистрации рождения и дата выдачи документа. В дубликате последняя отстоит от первых на десятки лет, и чиновники иногда принимают дату выдачи за дату регистрации. Точный перевод подписей к каждой дате снимает этот вопрос.

Как самому проверить армянское свидетельство

Армения ведёт единую государственную систему проверки официальных документов. Через неё проверяются свидетельства ЗАГС, документы с апостилем, справки о семейном положении и справки о несудимости. Интерфейс доступен на армянском, русском и английском языках.

Проверка занимает минуту:

1. Откройте сайт системы проверки.
2. Введите 16 знаков проверочного кода со свидетельства или отсканируйте QR-код.
3. Сравните документ, который покажет система, с вашим файлом.

Клиентов часто смущает, что на свидетельстве указан адрес e-verify.am, а на апостиле встречается и verify.e-gov.am. Это одна и та же система: 1 сентября 2022 года её переименовали, и оба адреса относятся к ней.

Самостоятельная проверка полезна, чтобы убедиться, что файл в порядке. Для МВД Израиля она значения не имеет: чиновнику нужно подтверждение от нотариуса, а не слова заявителя.

Электронный апостиль на армянское свидетельство о рождении

Апостиль в Армении тоже электронный: по данным Министерства юстиции Армении, с 26 апреля 2021 года официальные документы страны удостоверяются исключительно электронным апостилем. Он не подшивается к документу, а приходит отдельным PDF-файлом на электронную почту.

Апостиль составлен на армянском и английском языках и содержит десять пунктов Гаагской конвенции 1961 года:

1. Страна: Республика Армения.
2. Кем подписан документ: имя должностного лица.
3. В каком качестве оно действовало: руководитель Агентства ЗАГС Министерства юстиции.
4. Чьей печатью скреплён документ: печать Агентства.
5. Место удостоверения: город Ереван.
6. Дата удостоверения.
7. Кем удостоверено.
8. Номер апостиля.
9. Печать Министерства юстиции Республики Армения.
10. Подпись.

Под рамкой указаны контрольный номер из 16 знаков, QR-код и число страниц удостоверенного документа. При проверке по номеру государственная система показывает не только апостиль, но и само свидетельство, к которому он выдан.

В тексте апостиля прямо сказано, что он удостоверяет только подлинность подписи, должность подписавшего и печать. Содержание свидетельства апостиль не подтверждает.

Армянский электронный апостиль

Зачем нужен нотариальный перевод армянского свидетельства о рождении в Израиле

Свидетельство о рождении подтверждает происхождение человека и его родство с родителями, поэтому МВД запрашивает его почти в каждой процедуре:

• Легализация супруга-иностранца. Свидетельство о рождении входит в базовый пакет документов для ступенчатой процедуры (СТУПРО).
• Воссоединение семьи. Документ доказывает родство между гражданином Израиля и родственником, которого он приглашает. Подробнее об этом в материале о воссоединении семей в Израиле.
• Статус для пожилого родителя. Свидетельство о рождении израильтянина подтверждает, что заявитель действительно его отец или мать. Условия описаны в статье о статусе пожилого одинокого родителя.
• Репатриация и гражданство. Документы о рождении заявителя и его родителей лежат в основе проверки права на репатриацию. Этими делами занимается наш отдел виз и иммиграции.
• Исправление данных в реестре. Если в израильском удостоверении личности неверно записаны имя, дата или место рождения, основанием для исправления служит свидетельство.
• Наследство. Свидетельство подтверждает родство наследника с умершим при оформлении наследства в Израиле.

Как получить свидетельство из Армении, находясь в Израиле

Ехать в Ереван для этого не обязательно. По правилам Министерства юстиции Армении дубликат вправе получить сам человек, на которого составлена запись, с 16 лет, а за несовершеннолетнего — его родители или опекуны. Постороннему лицу документ выдадут по нотариально удостоверенной доверенности.

Заявление подают одним из четырёх способов:

• онлайн через государственный портал электронных услуг Армении, если у заявителя есть доступ к нему;
• через консульское учреждение Армении, которое принимает обращения граждан, живущих за рубежом;
• лично при поездке в Армению или по нотариальной доверенности через близкого друга или родственника
• или самый удобный вариант — через надёжную адвокатскую контору в Израиле, которая занимается истребованием документов из Армении

Готовое свидетельство приходит на адрес электронной почты, указанный в заявлении. После этого на него отдельно заказывают электронный апостиль в Министерстве юстиции. Размер пошлин и сроки меняются, поэтому их стоит уточнять в день подачи.

Сохраните оба файла в том виде, в каком они пришли, и не пересылайте их через мессенджеры, которые сжимают вложения. Нотариусу понадобятся исходные PDF-файлы.

Как выполняется нотариальный перевод на иврит электронного свидетельства о рождении из Армении

МВД Израиля принимает иностранные документы ЗАГС только с переводом на иврит, который удостоверил израильский нотариус. Общий порядок мы описывали в материале о нотариальных переводах документов на иврит для МВД Израиля. По статье 15 Закона о нотариусах 1976 года нотариус вправе удостоверить перевод, только если сам владеет обоими языками. Для армянского документа это значит, что нужен нотариус со знанием армянского языка, а перевод «через русский» не подойдёт.

Вместе со свидетельством переводится апостиль. Отметка «Дубликат», номер актовой записи, проверочный код, текст печати и упоминание QR-кода переносятся в перевод полностью.

Расхождения, из-за которых армянское свидетельство о рождении могут не принять

Основная работа нотариуса состоит не в подборе слов, а в сверке свидетельства с остальными документами семьи. Вот что мы находим чаще всего:

• Разное написание фамилии. Армянская фамилия в загранпаспорте записана латиницей одним способом, в российских документах другим, а на иврите возможен третий. Перевод должен совпасть с записью в паспорте и в базе МВД.
• Окончания фамилий. Варианты на «-ян» и «-янц», а также русифицированные формы у разных членов одной семьи вызывают вопрос, родственники ли это.
• Смена фамилии после брака. Свидетельство о рождении выдано на девичью фамилию, а паспорт на фамилию мужа. В таком случае к пакету добавляют свидетельство о браке.
• Отчество как отдельное слово. Чиновник может принять его за второе имя и потребовать объяснений, почему оно отсутствует в паспорте.
• Имена родителей. В свидетельстве ребёнка и в собственных документах родителей имена иногда записаны по-разному, особенно если родители родились ещё в советское время.

Чтобы увидеть такие расхождения до подачи, мы просим приложить к файлу свидетельства копию заграничного паспорта. Об этой услуге и о других армянских документах, с которыми мы работаем, читайте на странице «Нотариальный перевод с армянского на иврит для МВД Израиля».

Почему электронное свидетельство нельзя просто распечатать

Лист, вышедший из домашнего принтера, выглядит как документ, но для израильского чиновника это копия без печати и живой подписи. Синяя печать и подпись на нём напечатаны вместе с текстом, и такой лист можно распечатать сколько угодно раз. Подлинником остаётся запись в государственной системе Армении, а не бумага.

Сотрудник Мисрад Апним не сканирует QR-коды и не вводит проверочные номера на иностранных порталах: это не входит в его обязанности, а сам документ, который показывает система, составлен на армянском языке. Из нашей практики, армянское электронное свидетельство почти никогда не принимают без отдельного подтверждения подлинности, даже если к распечатке приложены апостиль и перевод. Подробнее об этом мы писали в ответе на вопрос «Принимает ли МВД Израиля электронные документы».

Сам по себе перевод на иврит электронного армянского свидетельства о рождении подтверждает точность текста, но не существование документа. Вторую задачу решает верификация иностранного электронного документа. Нотариус, владеющий армянским языком, открывает исходный файл, находит свидетельство и апостиль в государственной системе проверки по их кодам и сверяет каждую графу с тем, что показал портал. Результат он закрепляет отдельным нотариальным документом и отвечает за него своей лицензией.

В МВД подаётся комплект: распечатка свидетельства и апостиля, нотариальный перевод на иврит и нотариальное подтверждение проверки. Если вы уже подали распечатку и получили отказ, посмотрите наш разбор «Мисрад Апним отказался принимать дигитальный документ»: там описано, как подготовить повторную подачу.

Чтобы проверка прошла без задержек, пришлите нам оба PDF-файла в том виде, в котором они пришли из Армении. Фотография экрана, скриншот или скан распечатки не подойдут: код на них часто не читается, а нотариус должен работать с исходным файлом. Присутствовать лично не нужно, поэтому заказать услугу можно и из Еревана.

Наши нотариусы выполняют обе задачи в одном заказе: перевод на иврит электронного армянского свидетельства о рождении и его верификацию для МВД Израиля. Список языков, на которые у нас есть нотариальные лицензии, опубликован в разделе «Нотариат». Напишите нам или позвоните, и мы скажем, какие файлы нужны именно в вашем случае.

В неотложных ситуациях звоните нам (нажмите на телефон для вызова): +972 555 07 10 66

___________________________

Также предлагаем:

• Верификация иностранного электронного документа в Израиле
• Принимает ли МВД Израиля электронные документы
• Мисрад Апним отказался принимать дигитальный документ
• Признают ли в Израиле иностранные электронные документы

więcej