Принимает ли МВД Израиля электронные документы
Вопрос:
Подскажите, принимает ли МВД Израиля электронные документы? Я гражданка Израиля и оформляю статус для мамы по процедуре пожилого одинокого родителя. Мама живёт в Алматы. Для подачи нужны её свидетельство о расторжении брака и моё свидетельство о рождении. Бумажные бланки давно потерялись, поэтому мама скачала оба документа в электронном виде через казахстанский портал госуслуг и прислала мне в мессенджере. Я распечатала их, а знакомая сказала, что достаточно сделать перевод на иврит и можно идти в лишку. Запись в Мисрад Апним у меня через полтора месяца. Подскажите, правильно ли я действую и что ещё нужно подготовить?
Ответ адвоката:
К сожалению, по такому плану в МВД Израиля вы, скорее всего, услышите: «документы не приняты, приходите повторно». Электронный документ ЗАГС требует совсем иного порядка подготовки, чем привычное бумажное свидетельство. Распечатка PDF-файла с переводом на иврит для израильского чиновника всего лишь лист бумаги с QR-кодом, проверить который он не может и не обязан. Хорошая новость: полутора месяцев до записи достаточно, чтобы подготовить всё правильно, если начать прямо сейчас (подробнее читайте о данной проблеме в нашей статье: Верификация иностранного электронного документа в Израиле).
Первое, что нужно сделать: получить исходные файлы с электронной подписью с госпортала. Документ, пересланный через мессенджер, часто приходит в сжатом виде, а при сжатии или пересохранении цифровая подпись перестаёт проверяться. Попросите маму заново скачать оба документа с портала в формате PDF и отправить их вам по электронной почте как вложение, ничего не открывая и не пересохраняя. Распечатки, которые вы уже сделали, для подачи не пригодятся: юридическую силу имеет только сам файл.
Второй шаг — это апостиль. Казахстан выдаёт электронные апостили, и для документа, предназначенного для Израиля, апостиль обязателен: без него никакой перевод не поможет. Апостиль оформляется в стране выдачи, поэтому заказать его должна мама или её представитель в Казахстане. Логика здесь та же, что и с электронными апостилями в Узбекистане: апостиль приходит как отдельный подписанный файл, и его тоже нужно сохранить без изменений.
Третий шаг — работа нотариуса. Электронный документ ЗАГС в Мисрад Апним подаётся с двумя нотариальными документами: нотариальным переводом на иврит и нотариальной проверкой документа по государственному реестру страны выдачи. Это отдельное нотариальное действие, без которого МВД Израиля электронные иностранные документы, как показывает наша практика, не принимает. Нотариус находит запись в казахстанской государственной системе по QR-коду или номеру, сверяет данные и удостоверяет результат. Казахстанские документы ЗАГС, как правило, составлены на двух языках, казахском и русском, поэтому нотариус должен владеть обоими: в разделе «Нотариат» вы найдёте языки, на которые у наших нотариусов есть лицензии, казахский среди них.
Четвёртый шаг — сама подача. В лишку приносите оригиналы нотариальных документов (перевод и проверку), а исходные PDF-файлы держите в телефоне на случай, если сотрудник попросит их показать. Учтите, что процедура статуса пожилого одинокого родителя требует не только документов о родстве, но и доказательств того, что мама одинока и у неё нет других детей за пределами Израиля, а некоторые справки МВД принимает лишь в течение ограниченного срока после выдачи. Поэтому имеет смысл заранее проверить весь пакет целиком, а не только два электронных свидетельства. Мы готовы взять на себя всю цепочку: от проверки полученных файлов и нотариального перевода для МВД Израиля до сопровождения воссоединения семьи на всех этапах. За 25 лет работы мы хорошо знаем, на чём чаще всего «спотыкаются» заявители в Рашут ха-Ухлусин, и помогаем пройти этот путь с первого раза.
В неотложных ситуациях звоните нам (нажмите на телефон для вызова): +972 555 07 10 66
___________________________
Также предлагаем:
- Верификация иностранного электронного документа в Израиле
- Мисрад Апним отказался принимать дигитальный документ
- Признают ли в Израиле иностранные электронные документы
Часто задаваемые вопросы
Подходят ли электронные документы для СТУПРО?
Да, электронные документы ЗАГС подходят для СТУПРО, но только если они правильно оформлены для израильского МВД. Ступенчатая процедура легализации иностранного супруга требует целого пакета иностранных документов: свидетельства о браке, свидетельств о рождении, справок о семейном положении и о несудимости. Всё чаще супруги получают часть этих документов не на бумаге, а в виде PDF-файлов с QR-кодом и цифровой подписью с государственных порталов Узбекистана, Казахстана, Молдовы или Армении. Сам по себе электронный формат не препятствует открытию процедуры, ведь в стране выдачи такой документ имеет ту же юридическую силу, что и бумажный.
Сложность в другом: Рашут ха-Ухлусин не проверяет иностранные электронные документы самостоятельно. Поэтому для СТУПРО каждый такой документ подаётся в полном пакете: исходный файл с электронным апостилем, нотариальный перевод на иврит и нотариальная проверка документа по государственному реестру страны выдачи. Учтите, что СТУПРО длится годами, и на этапах продления МВД может запросить обновлённые справки. Поэтому сохраняйте исходные файлы всех электронных документов и не удаляйте их после первой подачи.
Можно ли принести в лишку электронный документ на телефоне и показать QR-код сотруднику?
Нет. Сотрудник Рашут ха-Ухлусин не сканирует иностранные QR-коды и не проверяет документы на зарубежных порталах. Электронный документ ЗАГС в Мисрад Апним принимают только в виде нотариального перевода на иврит вместе с нотариальной проверкой документа по реестру страны выдачи. Файл в телефоне стоит иметь при себе лишь на случай дополнительных вопросов.
Родственник за границей может прислать мне электронный файл, или документ должен заказать я сам?
Документ может скачать или заказать родственник, если законодательство страны выдачи это допускает. Важно, чтобы он передал вам именно исходный PDF-файл электронной почтой, а не фото или скриншот. Если у родственника нет доступа к порталу, документ можно получить через представителя по доверенности, которую оформляют у израильского нотариуса.
Модно подать в МВД Израиля электронные справки из Молдовы, Узбекистана или Армении?
Да. Все эти страны выдают документы ЗАГС в электронной форме с QR-кодом или проверочным номером и электронным апостилем, и порядок подачи в Мисрад Апним одинаков. Различается только язык государственного реестра, поэтому нотариус должен владеть языком конкретной страны.
Обязательно ли распечатывать электронный документ перед визитом к израильскому нотариусу?
Нет, нотариусу нужен именно файл, а не распечатка. Вы можете прислать его по электронной почте, и всю работу с документом можно провести дистанционно, без вашего визита в офис.
Нужно ли отдельно переводить иностранный электронный апостиль для подачи в Мисрад Апним?
Да. Электронный апостиль, как и сам документ, переводится на иврит полностью, со всеми реквизитами и номером, по которому он проверяется в реестре апостилей. Без перевода апостиля пакет для Мисрад Апним будет неполным.
