Доверенность для получения корреспонденции в Израиле
Про доверенность для получения корреспонденции в Израиле нас спрашивают постоянно и вот почему. Мессенджеры, электронная почта, SMS-уведомления — казалось бы, традиционная почта давно должна была уйти в прошлое, но реальность израильской жизни говорит об обратном.
Несмотря на стремительную цифровизацию, израильская почтовая служба продолжает оставаться критически важным звеном коммуникации между гражданами и государством. То, что не приходит по электронным каналам, неизбежно приходит обычной почтой — и чаще всего заказной.
Особенно это касается документов от государственных инстанций таких как: новые документы из МВД Израиля (Мисрад апним), налоговая служба, Битуах Леуми (Служба национального страхования), повестки из израильских судов, уведомления из израильских банков или пенсионных фондов — все это по-прежнему отправляется традиционным способом, требуя личного получения в почтовых отделениях по всему Израилю.
Когда расстояние становится проблемой
Для большинства израильтян, живущих в стране, получение почты не представляет никакой сложности. Пришло уведомление в почтовый ящик: зашел в ближайшее отделение, предъявил теудат зеут (удостоверение личности) и забрал письмо.
Но что делать тем гражданам Израиля, которые временно или постоянно находятся за границей?
А таких немало. Кто-то уехал на заработки, кто-то учится в зарубежном университете, кто-то переехал к родственникам в другую страну, но сохранил израильское гражданство и связанные с ним обязательства. Для всех них критически важно, чтобы кто-то в Израиле мог получать за них корреспонденцию.
Почему нельзя просто попросить друга забрать письмо?
Логика подсказывает простое решение: попросил знакомого, родственника или друга зайти на почту, и вопрос решен.
Но израильская почта работает не по принципу «лишь бы кому». Когда речь идет о заказных письмах, а именно так приходят все важные документы, сотрудники почты требуют предъявить удостоверение личности ещё и получателя. Причем не копию, не фото на телефоне, а оригинал теудат зеут-а.
Парадокс? Еще какой. Ведь сам теудат зеут теперь тоже приходит… правильно, заказным письмом по почте.
Без документа, удостоверяющего личность самого адресата, получить заказное письмо просто невозможно. Правила строгие, исключений не бывает. Сотрудники почты проверяют каждый документ тщательно, и это правильно, ведь речь идет о конфиденциальной информации и важных бумагах.
Так что же делать тем, кто находится за тысячи километров от Израиля, но нуждается в получении своей почты?
Почтовая доверенность: теория против практики
Итак, вы за границей, а в Израиле вам пришло важное заказное письмо. Логичное решение — оформить доверенность на человека, который сможет получить его за вас.
Для таких случаев израильская почта разработала специальный бланк почтовой доверенности. На первый взгляд, все выглядит достаточно просто: вы, как адресат, доверяете конкретному физическому лицу (обязательно физическому, не компании!) получить за вас конкретное письмо или посылку по его регистрационному номеру.
Обратите внимание: доверенность выдается именно на конкретную корреспонденцию с известным почтовым номером. Не «на всю мою почту вообще», а на конкретное отправление.
Первая ловушка: теудат зеут адресата
Теоретически такая доверенность на официальном бланке израильской почты не требует дополнительного нотариального заверения. Достаточно вашей подписи как адресата и доверенное лицо может идти на почту.
Но дьявол, как всегда, кроется в деталях.
Внимательно читаем мелкий шрифт, и обнаруживаем подвох. Оказывается, доверенное лицо должно предъявить на почте не только свою теудат зеут, но и теудат зеут адресата. То есть ваш.
Стоп. А как это возможно, если вы находитесь в другой стране?
Получается замкнутый круг: вы не можете приехать в Израиль и получить письмо лично, поэтому оформляете доверенность. Но доверенность работает только в том случае, если вы передадите доверенному лицу свое удостоверение личности. Которое, естественно, находится при вас — за тысячи километров от Израиля.
Толку от такой доверенности? Ноль.
Вторая ловушка: недоверие почтовых работников
Но предположим невероятное: вы каким-то образом передали свою теудат зеут доверенному лицу. Например, оставили его в Израиле перед отъездом у родственника. Доверенное лицо приходит на почту с двумя удостоверениями — своим и вашим, плюс заполненный бланк доверенности.
Казалось бы, все требования выполнены?
Не тут-то было.
Во многих почтовых отделениях такую доверенность все равно не принимают. Сотрудники объясняют: «Недостаточно. Нужна нотариальная доверенность».
С юридической точки зрения в законности такого требования можно усомниться — формально бланк почты должен работать. Но это теория. А на практике почтовые работники перестраховываются. И у них есть на то веские причины.
Почему почта не доверяет собственным бланкам?
Причина проста: мошенничество.
В последние годы проблема identity theft (кражи личности) в Израиле стоит очень остро. Случаев, когда злоумышленники получали чужую корреспонденцию по поддельным документам, становится все больше.
Сотрудники почты это прекрасно понимают. И задают себе резонный вопрос: откуда мне знать, что этот человек действительно получил доверенность от адресата, а не украл его теудат зеут и подделал подпись на бланке?
Ведь сам факт, что доверенное лицо принесло чужую теудат зеут, ровным счетом ничего не доказывает. Удостоверение могло быть украдено, а подпись на доверенности подделана.
Отдать важное заказное письмо на основании незаверенного документа, значит, взять на себя огромную ответственность и риск. Именно поэтому на практике требование о нотариальном заверении доверенности стало негласным стандартом в большинстве почтовых отделений.
Так что же делать?
Нотариальная доверенность: решение, которое работает
Учитывая все перечисленные выше сложности и подводные камни, мы как адвокаты настоятельно рекомендуем не полагаться на простой почтовый бланк, а сразу оформить полноценную нотариальную доверенность на получение корреспонденции.
В чем принципиальная разница?
Почтовый бланк:
- Действует только на одно конкретное письмо с известным номером
- Требует предъявления теудат зеут адресата
- Часто не принимается на почте
- Работает только для заказной корреспонденции
Нотариальная доверенность:
- Действует на ВСЮ корреспонденцию без ограничений
- Не требует передачи вашего теудат зеут доверенному лицу
- Принимается во всех почтовых отделениях без вопросов
- Покрывает любой тип почты: заказную, регистрированную, обычную
Главное преимущество нотариальной доверенности — универсальность. Вы оформляете ее один раз, указываете срок действия (например, год или два), и доверенное лицо может получать за вас любую корреспонденцию, поступающую в отделения Почты Израиля. Сколько писем придет неважно. Один документ, или сотня, доверенность работает на все.
Когда нужно оформлять доверенность?
Мы рекомендуем позаботиться об этом заблаговременно, то есть ещё до отъезда из Израиля. Особенно если вы планируете находиться за границей дольше, чем несколько недель.
Оформив доверенность у нотариуса перед отъездом, вы обеспечите себе спокойствие: человек, которому вы доверили получение корреспонденции, сможет без проблем забирать любую вашу почту в любом отделении Почты Израиля.
Никаких отказов. Никаких вопросов. Никаких дополнительных документов.
Отдельный случай: юридические лица
Все, что было сказано выше, касалось в первую очередь физических лиц: граждан Израиля, имеющих теудат зеут.
Но что делать, если речь идет о получении корреспонденции от имени компании?
Для юридических лиц: израильских фирм, компаний, товариществ — ситуация еще строже. Независимо от того, активно ли ведет компания коммерческую деятельность в Израиле или просто зарегистрирована здесь номинально, для получения ее корреспонденции нотариальная доверенность требуется всегда!
Минимальное требование: доверенность должна быть заверена адвокатом компании.
Но это работает только для компаний, постоянно ведущих бизнес в Израиле и имеющих своего штатного юрисконсульта, который представляет их интересы перед государственными учреждениями.
Для всех остальных случаев необходима полноценная нотариальная доверенность, которая подтверждает сразу два момента:
- Полномочия доверенного лица — то есть само разрешение получать корреспонденцию от имени компании.
- Полномочия лица, подписывающего доверенность — то есть подтверждение того, что человек, который выдает эту доверенность (обычно директор или управляющий), действительно имеет право действовать от имени компании в соответствии с ее уставом и израильским Законом о компаниях.
Почему это важно? Потому что почта должна убедиться: человек, пришедший за корреспонденцией компании, действительно уполномочен на это легитимным представителем фирмы, а не самозванцем.
Окончательный вывод из всего вышесказанного прост. Если вы планируете уезжать из Израиля надолго, имеете компанию в Израиле, но управляете ею удаленно — оформляйте нотариальную доверенность для получения корреспонденции в Израиле у нотариуса заранее. Это сэкономит вам массу времени, нервов и избавит от неприятных сюрпризов с недоставленной корреспонденцией.
В неотложных ситуациях звоните нам (нажмите на телефон для вызова): +972 555 07 10 66
______________________
Вам также могут быть интересны другие наши материалы по темам:
• Нотариальные услуги в Израиле
• Нотариальные переводы документов на иврит для МВД Израиля
• Нотариальные переводы израильских документов с иврита на иностранные языки
• Истребование и перевод на иврит документов для получения израильского гражданства или вида на жительство в Израиле по репатриации, СТУПРО и объединению семей
