Электронный апостиль Армении
Электронный апостиль Армении представляет собой официальное удостоверение, которое Министерство юстиции Республики Армения выдаёт в виде PDF-файла и которое подтверждает происхождение армянского документа для использования за границей. С 26 апреля 2021 года страна полностью отказалась от бумажного штампа: по данным Минюста, официальные документы Армении удостоверяются исключительно электронным апостилем.
Для выходцев из Армении, живущих в Израиле, это означает простую вещь: привычного листа с «мокрой» печатью и лентой больше не будет. Вместо него на электронную почту приходит файл с контрольным номером и QR-кодом. Ниже мы разбираем, как выглядит армянский апостиль, кто его выдаёт, на какие документы он ставится и как его проверяют.
ВАЖНО! Если вы получили из Армении свои документы в электронном виде с электронным апостилем для подачи в израильские государственные учреждения, такие как МВД Израиля или другие, обязательно прочтите наши статьи по теме: Перевод на иврит электронного армянского свидетельства о рождении и Признают ли в Израиле иностранные электронные документы
Армения и Гаагская конвенция
Апостиль введён Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года, которая отменила требование консульской легализации иностранных официальных документов. Армения присоединилась к конвенции в первые годы независимости, и для неё конвенция действует с 1994 года. Израиль участвует в ней с 1978 года, поэтому между двумя странами консульская легализация не применяется: достаточно апостиля. Полный перечень государств приведён в нашем списке стран-участниц Гаагской конвенции.
Электронный апостиль Армении
Как выглядит электронный апостиль Армении
Армянский апостиль занимает одну страницу. Вверху расположен цветной герб республики, под ним находится таблица в двойной рамке с заголовком на французском языке и ссылкой на Гаагскую конвенцию, как того требует сама конвенция. Все пункты заполнены на двух языках, армянском и английском.
В таблице десять обязательных пунктов:
- Страна. Республика Армения.
- Кем подписан документ. Имя и фамилия должностного лица.
- В каком качестве оно действовало. Например, руководитель Агентства регистрации актов гражданского состояния Министерства юстиции.
- Чьей печатью скреплён документ. Печать органа, выдавшего документ.
- Место удостоверения. Город Ереван.
- Дата удостоверения.
- Кем удостоверено. Должность лица, проставившего апостиль.
- Номер апостиля.
- Печать. Круглая синяя печать Министерства юстиции с текстом на армянском, русском и английском языках.
- Подпись.
Под таблицей находится то, чего не было на бумажных апостилях:
- пояснение на армянском и английском языках о том, что именно удостоверяет апостиль;
- контрольный номер из 16 латинских букв и цифр, разбитый на четыре группы;
- QR-код для быстрой проверки;
- указание, из скольких страниц состоит удостоверенный документ.
Печать и подпись на электронном апостиле не ставятся вручную: они являются частью файла. Поэтому распечатанный армянский апостиль не имеет ни рельефа, ни следов чернил, и это не признак подделки.
Кто выдаёт апостиль в Армении
Единственный компетентный орган в стране один: Министерство юстиции Республики Армения. В этом отличие от многих государств, где полномочия поделены между судами, министерством иностранных дел и министерством юстиции. Какой бы документ ни потребовался, от свидетельства о рождении до диплома, апостиль на него оформляет Минюст.
Важная особенность: Армения удостоверяет только собственные документы, включая документы Армянской ССР. На свидетельство, выданное в советское время в другой республике, армянский апостиль не поставят, даже если его владелец всю жизнь прожил в Ереване.
На какие документы ставится электронный апостиль Армении
Электронный апостиль Армении проставляется на официальные документы, выданные государственными органами страны. В нашей практике чаще всего встречаются:
- документы ЗАГС: свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, смерти, перемене имени, справки о семейном положении;
- справки о несудимости;
- судебные решения, например о разводе или об установлении отцовства;
- нотариальные документы: доверенности, согласия, заявления;
- документы об образовании: аттестаты, дипломы и приложения к ним.
Апостиль не ставится на документы, выданные дипломатическими и консульскими учреждениями, а также на административные документы, прямо связанные с коммерческими или таможенными операциями. Это правило самой Гаагской конвенции, и Армения его соблюдает.
Как проверить электронный апостиль Армении
Подлинность армянского апостиля подтверждает не бумага, а запись в государственной системе. Проверить её может любой человек:
- Откройте единую государственную систему проверки официальных документов Армении.
- Введите контрольный номер с апостиля или отсканируйте QR-код.
- Сравните то, что покажет система, с вашим файлом.
Система выводит не только сам апостиль, но и документ, к которому он выдан, с указанием числа страниц. Так видна связь между двумя файлами, которую на бумаге обеспечивали прошивка и печать. На армянских документах встречаются два адреса сайта проверки: e-verify.am и verify.e-gov.am. Это одна и та же система, которую 1 сентября 2022 года переименовали. Интерфейс доступен на армянском, русском и английском языках.
ВАЖНО! При подаче вашего документа в государственные израильские органы работники не будут проводить самостоятельно проверку подлинности вашего документа. Чтобы ваши армянские электронные документы приняли, необходимо заказать у израильского нотариуса, имеющего лицензию на работу с армянским языком, проверку документа и приложить к переводу с армянского на иврит дополнительный документ. Читайте об этом подробнее в нашей статье: Верификация электронных документов для МВД Израиля
Что подтверждает армянский апостиль и чего он не подтверждает
Апостиль удостоверяет три вещи: подлинность подписи на документе, должность лица, которое его подписало, и подлинность печати. Об этом прямо написано в пояснении под таблицей.
Там же сказано и обратное: апостиль не удостоверяет содержание документа, на который он выдан. Иначе говоря, электронный апостиль Армении подтверждает, что свидетельство подписал настоящий руководитель настоящего ведомства, но не отвечает за то, верно ли в нём записаны имена и даты.
Зачем нужен электронный апостиль Армении в Израиле
Без апостиля армянский документ не имеет в Израиле юридической силы. МВД Израиля, суды по семейным делам, Битуах Леуми и другие ведомства запрашивают его вместе с нотариальным переводом на иврит. Чаще всего электронный апостиль Армении нужен в таких случаях:
- легализация супруга-иностранца и воссоединение семьи;
- регистрация брака, развода или рождения ребёнка в израильском реестре;
- получение статуса родителем гражданина Израиля;
- проверка права на репатриацию;
- оформление наследства;
- признание армянского диплома.
Примеры апостилей других государств собраны в разделе «Образцы апостилей стран членов Гаагской конвенции».
Как поставить апостиль Армении, находясь в Израиле
Нередко армянский документ привозят в Израиль без апостиля, а вспоминают о нём, только когда чиновник МВД возвращает бумаги на доработку. Получить апостиль Армении в самом Израиле нельзя: его не проставит ни израильский МИД, ни израильский нотариус, ни армянское консульство, потому что право на это есть только у Министерства юстиции Республики Армения. Ехать ради этого в Ереван не нужно: наша адвокатская контора закажет апостиль в Армении дистанционно на любой армянский официальный документ, от свидетельства о рождении до справки о несудимости и диплома.
Если старый документ потрёпан или выдан ещё в советское время, мы одновременно истребуем его свежий дубликат, получим на него электронный апостиль Армении и сразу подготовим нотариальный перевод с армянского на иврит, чтобы весь комплект можно было подать в израильское ведомство без лишних хождений.
Электронный апостиль Армении и израильские ведомства: где возникают трудности
Формально вопросов быть не должно. Израиль и Армения участвуют в Гаагской конвенции, а она запрещает требовать от документа с апостилем какой-либо дополнительной легализации. Электронная форма сама по себе не является основанием для отказа: электронный апостиль Армении имеет ту же силу, что и бумажный штамп прежних лет, и израильские органы обязаны его признавать.
На практике трудности возникают не с апостилем, а с тем, как электронные документы попадают к чиновнику. В окошко подают распечатку, на которой нет ни живой подписи, ни оттиска печати, а апостиль и свидетельство никак физически не соединены. Сотрудник МВД не сканирует QR-коды и не вводит контрольные номера на иностранных порталах, поэтому не может убедиться, что оба листа настоящие и относятся друг к другу. К тому же апостиль, как сказано выше, не подтверждает содержание документа. В результате армянские электронные документы почти никогда не принимают без нотариального перевода на иврит и отдельной нотариальной проверки по государственному реестру. Обе задачи решает израильский нотариус с лицензией на армянский язык; подробнее об этом читайте в статьях «Верификация иностранного электронного документа в Израиле» и «Принимает ли МВД Израиля электронные документы».
В неотложных ситуациях звоните нам (нажмите на телефон для вызова): +972 555 07 10 66
___________________________
Также предлагаем:
