Нотариальная доверенность в Израиле для России

Нотариальная доверенность в Израиле для России

Вопрос:
Мне срочно нужна нотариальная доверенность в Израиле для России. Дело в том, что у меня в собственности осталась квартира в России, но самого российского гражданства у меня нет. Я уже нашёл покупателя и договорился о цене, но выяснилось, что по адресу этой квартиры до сих пор зарегистрировано моё старое ООО, а без снятия его с этого адреса сделку не проведут. Мне сказали, что для всех действий нужна нотариальная доверенность, заверенная исключительно в консульстве РФ в Израиле, и никак иначе. Я записался в консульство пять месяцев назад и был 867-м в очереди, сейчас стал 473-м. Ждать ещё полгода я не могу, деньги нужны срочно, а сделка может сорваться. Что мне делать?

Ответ:
Нотариальная доверенность в Израиле для России  — тема сложная, но начнём с главного: то, что вам сказали, не является правдой! Точнее, это ложь. Мягко говоря, распространённое заблуждение, которое чиновники и клерки на местах транслируют друг другу годами, потому что так проще снять с себя ответственность, а не потому, что так написано в законе. Ваши права как собственника при этом действительно нарушаются: вам создают искусственное препятствие там, где закон никакого препятствия не предусматривает.

Разберём по порядку: что говорит закон, откуда взялся миф про «только консульство», что нужно сделать на самом деле, и как мы можем закрыть весь вопрос за один ваш визит в наш офис в Тель-Авиве.

Что на самом деле говорит закон

Нотариальная доверенность в Израиле для России — это односторонняя сделка. А форма любой сделки, согласно пункту 1 статьи 1209 Гражданского кодекса РФ, подчиняется праву той страны, где эта сделка совершена. Если доверенность оформлена у израильского нотариуса по правилам израильского права, она действительна, и российское законодательство не вправе требовать от неё какой-то особой, дополнительно консульской формы.

Израиль и Россия являются участниками Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование консульской легализации иностранных официальных документов. Вместо консульской легализации на документ ставится апостиль — специальный штамп, который подтверждает подлинность подписи нотариуса и его полномочия. Это прямо описано в Постановлении Пленума Верховного Суда РФ №23 от 27.06.2017 «О рассмотрении арбитражными судами дел по экономическим спорам, возникающим из отношений, осложнённых иностранным элементом»: доверенность, выданная в пределах компетенции нотариуса иностранного государства — участника конвенции, признаётся в России при наличии апостиля, без какой-либо дополнительной консульской процедуры.

Этот же подход подтверждён и на практике. Девятый арбитражный апелляционный суд в постановлении от 14.04.2017 по делу №А40-178034/15 прямо указал: если доверенность оформлена в рамках компетенции иностранного нотариуса (участника Гаагской конвенции) и снабжена апостилем, дополнительная легализация или иной удостоверяющий знак не требуются. А Росреестр в своих официальных разъяснениях о работе с доверенностями из иностранных государств подтверждает: доверенности, удостоверенные апостилем в странах — участницах конвенции 1961 года, принимаются без консульской легализации.

То есть перед вами не законодательное требование, а нарушение закона, которое вытекает из желания сотрудника перестраховаться. Им легче послать вас в консульство «от греха подальше», чем разбираться в тонкостях международного права. Кстати, у чиновников есть отдельный формальный повод для такой перестраховки: доверенность, заверенную в консульстве, российская сторона считает документом, исходящим напрямую от государственного органа РФ, и не проверяет вообще. А доверенность от иностранного нотариуса теоретически можно (и иногда пытаются) проверить через запросы в реестр нотариусов, а это длится 8–10 месяцев, хотя закон никакой обязательной проверки для апостилированного документа не предусматривает. По правилам российского нотариата не имеют права не принять доверенность, которая оформлена в соответствии с международным договором и снабжена апостилем. Это не право на усмотрение конкретного специалиста, а прямая обязанность, вытекающая из закона.

Откуда берётся миф про «только консульство»

Похожая история уже не раз всплывала в юридической практике, причём не только с МФЦ, но и с банками. Есть известный случай: гражданка оформила документ нотариальная доверенность в Израиле для России у русскоязычного израильского нотариуса, но в России попытались отказать в её признании на том основании, что в документе, удостоверяющем личность, был указан внутренний российский паспорт, а не загранпаспорт. Юрист банка счёл это поводом признать доверенность недействительной. При обращении за разъяснением эксперты подтвердили: закон не запрещает израильскому нотариусу устанавливать личность доверителя по любому предъявленному документу, если нотариус владеет языком этого документа, а форма сделки в любом случае определяется правом страны совершения, то есть Израиля. Отказ был построен не на норме права, а на внутренней перестраховке конкретного сотрудника.

Нотариальная доверенность в Израиле для России

Ваша ситуация из той же серии. Разница в том, что в вашем случае на кону не просто одна операция, а вся сделка по продаже квартиры, и ценой ошибки станет упущенный покупатель и потерянные деньги.

Что дополнительно нужно учесть в вашем случае, вопрос с ООО

У вас есть отдельная задача: снять с адреса квартиры зарегистрированное на нём ООО. Это делается через налоговый орган (ФНС), либо самим директором/учредителем лично, либо представителем по доверенности. Для этого доверенность должна прямо предусматривать полномочия на подачу заявления о смене юридического адреса, подписание соответствующих форм и представление интересов перед регистрирующим органом отдельно от полномочий на саму сделку купли-продажи недвижимости. Мы всегда включаем оба блока полномочий в текст доверенности, если знаем о задаче заранее, что снимает риск того, что в России вам заявят «а на это у вас отдельного пункта нет, приезжайте оформлять новую доверенность».

Именно поэтому формулировка текста доверенности имеет большее значение, чем кажется на первый взгляд. Универсальная доверенность «на всё» из шаблона нотариальной конторы нередко не покрывает конкретные регистрационные действия, и тогда все ваши усилия по апостилированию и переводу оказываются потрачены зря — просто потому, что не был предусмотрен один пункт.

Почему важна не форма, а формулировка

За 25 лет работы наша адвокатская и нотариальная контора сопровождала доверенности практически для всех типов операций, которые совершают эмигранты и уехавшие из России клиенты по всему миру. И на практике мы видим то, что не всегда видно из текста закона: у каждой инстанции в России: МФЦ, банка, ФНС, Росреестра, ЗАГСа, пенсионного фонда, службы приставов, есть собственные негласные ожидания по формулировкам, которые нигде официально не прописаны, но именно на них в первую очередь смотрит конкретный сотрудник. Универсальная доверенность «на всё» из интернет-шаблона такие нюансы, как правило, не учитывает, и именно из-за одной неудачной фразы или отсутствующего пункта документ потом заворачивают, а клиенту приходится оформлять всё заново.

Поэтому мы не просто удостоверяем подпись на готовом бланке. Прежде чем заверить доверенность, мы проводим отдельную платную консультацию по её содержанию: разбираем, для какого именно действия и в какой конкретно инстанции документ будет использоваться, и подбираем формулировки, которые эта инстанция готова принять без лишних вопросов. Это не теория из учебника, а база знаний, которая формировалась у нас четверть века на реальных отказах, доработках формулировок и повторных обращениях клиентов, которым однажды уже отказали из-за неточной фразы.

Вот наиболее частые виды доверенностей, с формулировками которых мы регулярно работаем:

• на продажу, покупку или дарение квартиры и другой недвижимости;
• на снятие с регистрационного учёта (выписку) из квартиры дистанционно;
• на снятие юридического лица (ООО, ИП) с регистрации по адресу или на его ликвидацию;
• на распоряжение банковским счётом, вкладом, картой — включая закрытие счёта и перевод средств за границу;
• на ведение наследственного дела и получение свидетельства о праве на наследство;
• на представление интересов в суде общей юрисдикции или в арбитражном суде;
• на получение пенсии, пособий и социальных выплат, взаимодействие с Социальным фондом России;
• на взаимодействие со службой судебных приставов;
• на получение документов в ЗАГСе — свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти родственников;
• на подачу документов и получение справок в налоговой службе, включая декларации и вычеты.

Список не исчерпывающий: конкретные формулировки всегда подбираются под задачу клиента, а не берутся из общего шаблона.

Что вам нужно сделать по факту

1. Оформить доверенность у любого нотариуса в Израиле, а не только у консульского работника. Нотариус проверяет личность доверителя, разъясняет содержание документа и удостоверяет подпись.
2. Проставить апостиль на доверенность самому или с помощью вашего нотариуса (в Израиле это делает канцелярия окружного суда).
3. Прописать в тексте доверенности все нужные полномочия  и на сделку с недвижимостью, и на снятие ООО с регистрационного учёта по адресу, и на представление интересов в МФЦ, Росреестре и ФНС.

Весь процесс с нашей стороны — это один визит в наш офис в Тель-Авиве. Мы проверяем документы, разъясняем последствия каждого пункта доверенности, удостоверяем её и в тот же день оформляем апостиль. Стоимость этой услуги у нас примерно в полтора-два раза ниже консульского сбора за аналогичную доверенность, и вам не нужно ждать своей очереди в записи, которая физически не двигается.

Если в России всё же отказываются принимать доверенность из Израиля

Бывают ситуации, когда сотрудник конкретного МФЦ, банка или регистрирующего органа в России, несмотря на закон и приведённую выше судебную практику, продолжает настаивать на консульской доверенности просто потому, что не хочет разбираться в деталях или боится личной ответственности за принятое решение. На этот случай у нас есть два рабочих канала, которые позволяют закрыть вопрос уже непосредственно на месте, в России.

Во-первых, мы сотрудничаем с израильскими адвокатами и нотариусами, которые постоянно ездят в Россию для оформления сделок и совершения нотариальных действий и поддерживают устойчивые профессиональные связи с российскими коллегами. Это специалисты, которые умеют на месте: в конкретном МФЦ, банке или у конкретного нотариуса аргументированно объяснить сотруднику, что отказ принять апостилированную доверенность из Израиля прямо противоречит закону, и добиться того, чтобы документ приняли без дальнейших проволочек и требований «донести ещё одну справку».

Во-вторых, у нас есть партнёрская сеть адвокатов и нотариусов в Москве, Санкт-Петербурге, Самаре и некоторых других городах, которые готовы принять клиента «по эстафете» от нашего офиса в Тель-Авиве и довести дело до конца уже в России, включая случаи, где требуется личное присутствие представителя, дополнительное нотариальное действие на месте или прямые переговоры с конкретным учреждением.

Напомним ещё раз: по правилам российского нотариата не имеют права не принять доверенность, оформленную по закону и с апостилем, а любой отказ на этом основании формально неправомерен. Но мы понимаем, что на практике клиенту важен не только текст закона, а гарантированный результат, поэтому оформлять доверенность у нас можно смело и без лишних сомнений: даже если теоретически какая-то инстанция в России попробует создать сложности, у нас есть проверенные инструменты довести дело до результата без необходимости лично лететь в Россию и без консульской очереди.

Если вы всё же хотите доверенность именно из консульства РФ в Израиле

Некоторые клиенты, несмотря на все разъяснения, из осторожности предпочитают консульский путь — например, если принимающая сторона в России категорически настаивает именно на такой форме, невзирая на закон. Если это ваш случай, мы можем ускорить вашу запись на приём в консульство России в Израиле: у нас есть отдельная услуга «Ускорить запись в консульство России в Израиле», которая в ряде ситуаций позволяет получить приём в сроки от нескольких дней до месяца вместо полугода ожидания в общей очереди.

Но в подавляющем большинстве случаев, когда речь о сделке с недвижимостью и сопутствующих регистрационных действиях, апостилированная доверенность из нашего офиса полностью закрывает вопрос без необходимости ждать консульской очереди вообще. Каждый, кто принимает столь сложное для себя решение должен прочесть наш материал «Доверенность в консульстве России в Израиле», чтобы понять стоит ли игра свеч.

Частые вопросы по теме доверенность в Израиле для России

Можно ли оформить доверенность в Израиле не в консульстве, а у обычного нотариуса?

Да. Доверенность, оформленная у любого израильского нотариуса и снабжённая апостилем, имеет полную юридическую силу в России. Форма сделки подчиняется праву страны её совершения (ст. 1209 ГК РФ), а консульское оформление лишь один из возможных, а не единственный вариант.

Нужен ли апостиль на доверенность из Израиля для использования в России?

Да, апостиль обязателен, поскольку это замена консульской легализации для стран-участниц Гаагской конвенции 1961 года, к которым относятся и Израиль, и Россия. Без апостиля доверенность от обычного нотариуса, скорее всего, действительно не примут, а с апостилем и переводом вопросов возникать не должно.

Сколько стоит доверенность у нотариуса в Израиле по сравнению с консульством?

Оформление доверенности в нашем офисе в Тель-Авиве обходится примерно в полтора раза дешевле консульского сбора за аналогичный документ, при этом занимает один визит и не требует ожидания очереди на запись.

Что делать, если в МФЦ, банке или другой инстанции в России отказываются принимать доверенность с апостилем?

Формально такой отказ неправомерен, так как по правилам российского нотариата не имеют права не принять доверенность, оформленную по закону и с апостилем. На практике мы решаем такие ситуации через партнёров — израильских адвокатов, регулярно выезжающих в Россию, и через нашу сеть партнёров-нотариусов в Москве, Санкт-Петербурге и Самаре.

Можно ли одной доверенностью оформить и продажу квартиры, и снятие ООО с адреса регистрации?

Да, если оба полномочия прямо прописаны в тексте документа. Мы всегда уточняем у клиента полный список его задач, если нет готового текста доверенности, и включаем все нужные пункты: на сделку с недвижимостью, на взаимодействие с ФНС по вопросу юридического адреса и на представление интересов в МФЦ и Росреестре в один документ.

В неотложных ситуациях звоните нам (нажмите на телефон для вызова): +972 555 07 10 66

___________________________

Вам также может быть интересно:

• Ускорить запись в консульство России в Израиле
• Доверенность в консульстве России в Израиле
• Срочное оформление российского загранпаспорта за границей
• Нотариальные услуги в Израиле
• Удаленное истребование российского свидетельства о рождении из Израиля

więcej