Какие документы можно заверить апостилем в Израиле

Какие документы можно заверить апостилем в Израиле. Апостиль — не универсальная процедура, доступная для любого документа. В Израиле возможность апостилирования напрямую зависит от трёх факторов: кем именно выдан документ, относится ли он к категории официальных публичных документов по смыслу Гаагской конвенции, и предназначен ли он для представления в государстве, которое является участником этой конвенции. Если хотя бы одно из этих условий не выполнено — апостиль либо не будет принят, либо не может быть проставлен в принципе.

Гаагская конвенция об апостиле была принята в 1961 году и по сей день остаётся главным международным инструментом легализации документов. Израиль присоединился к ней, и с тех пор израильские документы, снабжённые апостилем, признаются без дополнительной легализации в более чем ста странах — включая государства Евросоюза, США, Украину, Молдову, Грузию и десятки других. Именно поэтому апостиль так часто требуется репатриантам, эмигрантам, наследникам зарубежного имущества и всем, чья жизнь связана сразу с несколькими странами.

В этой статье мы приводим примеры израильских документов, образцы которых размещены на нашем сайте и не только. Все они, как правило, поддаются апостилированию без существенных препятствий — при условии, что документ выдан уполномоченным органом и необходим для использования в стране — участнице Гаагской конвенции.

Апостиль в Израиле: два ведомства — и это важно

Одна из самых распространённых практических ошибок — убеждённость в том, что апостиль в Израиле ставится в одном месте. На самом деле существует два принципиально разных компетентных органа, и обращение не в то ведомство означает потерю времени и необходимость начинать процедуру заново.

Министерство иностранных дел Израиля (МИД / Мишрад ха-Хуц) в Иерусалиме — это основной орган апостилирования для государственных документов. Здесь проставляется апостиль на оригиналы официальных актов: свидетельства о рождении, браке и смерти, справки из МВД, судебные ордера на наследство, дипломы и академические документы, справки о несудимости и другие документы, выданные государственными органами Израиля. Именно МИД является компетентным органом по смыслу статьи 6 Гаагской конвенции применительно к подавляющему большинству публичных документов.

Секретариат судов (Бейт Мишпат) — второй уполномоченный орган, и его компетенция строго ограничена: здесь апостилируется подпись и печать израильского нотариуса. Это означает, что если документ был переведён на иностранный язык и нотариально заверен лицензированным израильским нотариусом — апостиль на такой перевод оформляется не в МИД, а именно через суд. Это разграничение нередко вызывает путаницу даже у людей, уже имеющих опыт работы с израильскими документами.

Практическое правило, которое стоит запомнить раз и навсегда: если вам нужно легализовать оригинал израильского государственного документа для использования за рубежом — вы идёте в МИД. Если же документ был переведён на иностранный язык и этот перевод заверил израильский нотариус — апостиль на нотариальную подпись проставляется исключительно через секретариат суда. Эти два маршрута не взаимозаменяемы: МИД не апостилирует нотариальные переводы, а суд не легализует государственные документы. Нередко оба этапа требуются одновременно — сначала апостиль МИД на оригинал, затем нотариальный перевод и апостиль суда на него, — и именно поэтому важно заранее понимать полную цепочку действий, а не разбираться в ней по ходу.

Образцы израильских документов, подлежащих апостилизации в Израиле

1. Израильский ордер на наследство по закону (цав еруша)

2. Израильский ордер на наследство по закону (цав еруша) с пометкой о банкротстве

3. Израильский ордер на исполнение завещания (цав киюм цваа)

Ордер на наследство по закону (цав еруша) и ордер на исполнение завещания (цав киюм цваа) — это судебные акты, выдаваемые израильским судом по наследственным делам (Бейт Мишпат ле-Иньяней Мишпаха, семейным судом, или районным судом в зависимости от юрисдикции). Цав еруша выдаётся в том случае, когда умерший не оставил завещания: суд устанавливает круг наследников и их доли в соответствии с Законом о наследовании Израиля 1965 года. Цав киюм цваа, напротив, подтверждает действительность завещания и разрешает его исполнение. Особую категорию представляет цав еруша с пометкой о банкротстве (эерат питлон): она проставляется судом в том случае, если в отношении одного из наследников возбуждено или ранее велось дело о несостоятельности, что напрямую влияет на его право распоряжаться наследственным имуществом. Все три документа являются официальными судебными актами и по своей правовой природе относятся к категории публичных документов в смысле Гаагской конвенции 1961 года.

Апостиль на эти документы проставляется в консульском департаменте Министерства иностранных дел Израиля в Иерусалиме — именно МИД является компетентным органом Израиля, в свете логики статьи 6 Гаагской конвенции применительно к судебным актам. Наследственные ордера чаще всего апостилируют для представления за рубежом — в банках, нотариальных конторах, регистрационных органах и судах иностранных государств, когда наследник претендует на зарубежные активы, банковские счета, недвижимость или иное имущество, зарегистрированное в другой стране. Поскольку документ исходит непосредственно от суда и содержит подпись судьи и гербовую печать, МИД, как правило, принимает его к апостилированию без дополнительных требований к предварительному заверению в иных ведомствах.

4. Израильская справка о семейном положении (тамцит ришум ми мисрад апним)

Справка о семейном положении (тамцит ришум ми мисрад апним) — документ принципиально иного характера. Она выдаётся Министерством внутренних дел Израиля (Мисрад ха-Пним) на основании данных Реестра населения и отражает актуальные сведения о гражданском состоянии лица: браке, разводе, вдовстве. Этот документ относится к категории административных актов государственного органа и также является публичным документом по Гаагской конвенции. Апостиль на него проставляется в МИД Израиля в Иерусалиме и, как правило, без затруднений — при условии, что справка содержит надлежащую подпись уполномоченного сотрудника МВД и официальную печать ведомства. Наиболее часто справку апостилируют для целей регистрации брака за рубежом, подтверждения статуса при иммиграции, а также при оформлении иностранного гражданства или вида на жительство.

5. Выписка из реестра населения Израиля (тамцит ришум)

6. Израильское свидетельство о смерти (теудат птира)

7. Справка о несудимости для израильского консульства в Москве с апостилем

8. Электронная справка об отсутствии судимости в Израиле с электронным апостилем

Истребование и апостилирование израильской справки о несудимости — задачи, которые с первого взгляда кажутся простыми, но на практике полны подводных камней. Для начала важно понимать: в Израиле существует три принципиально разных вида справок о несудимости, и только один из них — теудат йошер — признаётся за рубежом для иммиграционных и визовых целей. Ошибка с выбором типа документа на старте означает потерю времени и необходимость начинать всё заново.

Главная ловушка, в которую попадает большинство: теудат йошер нельзя получить на руки. Это не бюрократические препоны, а прямая норма израильского закона об уголовной информации, вступившего в силу в 2022 году. Документ уходит напрямую из полиции в консульство той страны, для которой запрашивается, — мимо заявителя. Апостиль при этом не проставляется автоматически: его нужно заказывать отдельно, заблаговременно. А если принимающее ведомство работает только с бумажным оригиналом и не принимает электронный апостиль — это отдельная история, которую тоже нужно прояснять заранее.

Выход есть, но он нестандартный: существует легальная схема получения теудат йошер с апостилем через консульства, аккредитованные непосредственно в Израиле — в частности, консульства Испании, Румынии, Молдовы и ряда других стран. Документ в этом случае попадает к адвокату, а значит — фактически к клиенту. Однако самостоятельно пройти этот путь крайне сложно: без профессионального сопровождения лицензированного израильского адвоката данная процедура может оказаться крайне затруднительной.

Читайте подробности о наших услугах в области истребования и апостилирования израильской справки о несудимости в статьях: Как получить справку о несудимости в Израиле и Можно ли получить теудат йошер на руки.

9. Израильское свидетельство о браке старого образца

10. Раввинатское свидетельство о браке

11. Израильская медицинская справка

Апостиль на израильскую медицинскую справку получить можно, однако это небанальный процесс. Документ проходит три обязательных этапа: сначала справку выдаёт лицензированный врач с официальной печатью, затем она заверяется в Министерстве здравоохранения Израиля, и лишь после этого МИД Израиля в Иерусалиме ставит апостиль согласно Гаагской конвенции 1961 года.

Ключевая ошибка, которую совершают многие: после получения медицинской справки они сразу едут в МИД за апостилем. Это невозможно — МИД не примет документ, минуя стадию заверения в Министерстве здравоохранения. При этом Минздрав принимает заявления только один день в неделю, а вся процедура может растянуться на несколько месяцев. Учитывая, что большинство медицинских справок действительны лишь 3–6 месяцев, промедление или неправильная последовательность действий способны полностью перечеркнуть шансы на визу или иммиграцию.

Именно поэтому к апостилированию медицинской справки важно подходить заблаговременно и с профессиональным сопровождением. Адвокатская контора «Резников и Партнёры» берёт на себя все этапы: заверение в Минздраве, апостиль в МИД и нотариальный перевод на нужный язык — в максимально сжатые сроки.

Чтобы узнать подробности о наших услугах по легализации израильской медицинской справки, читайте статью: Апостиль на израильскую медицинскую справку

Какие еще документы можно апостилировать в Израиле в рамках Гаагской конвенции

1. Израильское свидетельство о рождении
Израильское свидетельство о рождении — один из наиболее востребованных документов для апостилирования. Его запрашивают при получении иностранного гражданства, оформлении виз, регистрации брака за рубежом, репатриации в другие страны и во многих других жизненных ситуациях. Апостиль на свидетельство о рождении, как и на другие государственные документы актов гражданского состояния, ставится исключительно в консульском департаменте Министерства иностранных дел Израиля в Иерусалиме.

Не так давно Израиль внедрил систему цифрового апостиля, и свидетельство о рождении входит в перечень документов, для которых доступна онлайн-процедура без личного визита в ведомство. Подтверждение об апостиле направляется заявителю на электронную почту в формате PDF. На первый взгляд это кажется удобным. Однако здесь кроется важный практический нюанс: цифровой апостиль нельзя распечатать (вы можете увидеть предупреждение: «A digital apostille cannot be printed!»). Это означает, что распечатка документа не заменяет признанный электронный формат и не превращает цифровой апостиль в бумажный документ с физической печатью. А, значит, перед подачей заявления необходимо заранее уточнить у принимающего ведомства за рубежом, признаёт ли оно электронный формат. Многие иммиграционные службы, консульства и нотариальные конторы по-прежнему принимают исключительно бумажный оригинал с физической печатью МИД, так называемой «мокрой печатью».

Таким образом, перед тем как выбирать между электронным и бумажным апостилем на свидетельство о рождении, необходимо чётко понимать требования конкретного ведомства в конкретной стране. Нередко выясняется это уже на стадии подачи документов — и тогда приходится проходить всю процедуру заново, уже в бумажном формате. Кроме того, во многих случаях к апостилированному свидетельству о рождении требуется нотариальный перевод на язык страны назначения — и этот этап также нужно планировать заблаговременно. Опыт показывает: чем раньше вы обратитесь за профессиональным сопровождением, тем меньше шансов столкнуться с неожиданными задержками в самый ответственный момент.

2. Аттестат зрелости, matriculation certificate / teudat bagrut
Этот документ тоже прямо указан среди поддерживаемых для цифрового апостиля.

3. Справка или сертификат о гражданстве Израиля
Такой сертификат выдается по требованию гражданина, и если нужен апостиль, за него предусмотрен отдельный сбор.

4. Справка об отсутствии израильского гражданства
На справку об отсутствии израильского гражданства (справка из МВД Израиля / Population Registry) можно поставить апостиль в Министерстве иностранных дел (МИД) Израиля

5. Официальное подтверждение израильского водительского удостоверения
Это не сам пластик, а официальное письмо/подтверждение о наличии израильских прав. Его можно апостилировать.

6. Нотариальные израильские документы
Это широкая, но важная категория. Судебная администрация Израиля прямо указывает, что апостиль ставится на подписи на нотариальных документах. Сюда обычно относятся нотариальные доверенности, нотариальные согласия, нотариальные аффидевиты, нотариально заверенные переводы и нотариальные копии.

7. Свидетельство о разводе (гет / теудат гирушин)
В официальном перечне публичных документов, апостилируемых через МИД Израиля, прямо упоминается этот документ. Также известен как: divorce certificate.

8. Судебные решения и постановления судов
Для апостилирования судебных решений необходимо приложить полную копию решения с печатью, подтверждающей подлинность документа.

9. Дипломы и прочие документы, подтверждающие образование
Апостилю в Израиле подлежат теудат багрут (аттестат зрелости), дипломы государственно признанных израильских университетов и колледжей, а также профессиональные педагогические и иные сертификаты Министерства образования — при условии, что сам документ выдан государственным органом и на нём есть надлежащие подписи и печати.

Таким образом, процедура эта является двухэтапной: сначала подпись ректора подтверждается в Министерстве образования Израиля, и только после этого МИД Израиля проставляет апостиль. При этом сотрудник Министерства образования подтверждает подлинность диплома исключительно при предъявлении оригинала. Таким образом, для проставления апостиля на диплом, профессиональный сертификат или педагогическое удостоверение, выданное Министерством образования, документ должен быть предварительно заверен в офисе Министерства образования в Иерусалиме.

Это работает для дипломов израильских университетов и колледжей (степень бакалавра, магистра, доктора), а также для профессиональных сертификатов, выданных государственными учебными заведениями Израиля.

Отдельная история — израильский аттестат зрелости (теудат багрут). Теудат багрут входит в официальный перечень документов, на которые Израиль выдаёт цифровой апостиль онлайн. При этом для подтверждения подлинности багрута зарубежным организациям рекомендуется требовать диплом с печатью Отдела экзаменов Министерства образования — эта печать должна присутствовать на документе в дополнение к апостилю.

Что не апостилируется в Израиле в стандартном порядке:

Дипломы и сертификаты частных учебных заведений, не аккредитованных государством, — апостиль на них получить невозможно, поскольку документ не является публичным в понимании Гаагской конвенции. Это принципиально важный момент, о котором многие не знают.

10. Справки и сертификаты ЦАХАЛа
В перечне публичных документов МИД прямо упомянуты все сертификаты, выданные ЦАХАЛом (IDF). Это важная категория, поскольку репатрианты часто нуждаются в подтверждении военной службы для иностранных инстанций.

11. Свидетельство о педагогической квалификации / преподавательский сертификат
Академические свидетельства и школьные сертификаты требуют подписи Министерства образования перед апостилированием. Это отдельная категория документов, не путать с обычным дипломом вуза и багрутом.

12. Корпоративные регистрационные документы из Израиля

Здесь важно сразу разграничить две принципиально разные ситуации, потому что от этого зависит, куда вообще нести документ.

Документы, апостилируемые в МИД Израиля (Мисрад а-хуц):

Теудат ха-хитагдут — свидетельство о регистрации компании, а также тeудат шинуй шем хеврa — свидетельство о смене названия компании. На оба этих документа доступен и израильский электронный цифровой апостиль.

Апостиль на сертификат о статусе компании, также известный как: Certificate of Status (Good Standing) — аишур статус, также получается через МИД для компаний, зарегистрированных в рашут а-таагидим (Управление по делам корпораций). Этот документ можно заказать онлайн напрямую через сайт рашут а-таагидим.

Документы, апостилируемые через суд (не МИД):

Апостиль на нотариально заверенный перевод тeудат hитаагдут на иностранный язык проставляется в канцелярии мирового суда (мазкирут бейт мишпат а-шалом), а не в МИД. Это принципиальное различие, которое на практике путают очень часто.

Что нельзя апостилировать в Израиле напрямую:

Выписка из реестра компаний – несах хевра. Сам по себе документ не является публичным в понимании Гаагской конвенции и не апостилируется напрямую. Для использования за рубежом он должен быть нотариально заверен израильским нотариусом, и уже на нотариальное заверение ставится апостиль суда. Важно помнить, что любой из этих документов перед апостилированием должен быть подписан уполномоченным должностным лицом рашут а-таагидим. Без этой подписи МИД документ не примет.

Также стоит отметить, что вопрос о прямом апостилировании конкретной выписки из реестра компаний нужно проверять по актуальной процедуре, поскольку для части корпоративных документов действует e-apostille, а для нотариальных переводов и нотариальных копий апостиль проставляется только через суд.

Апостилирование лучше доверить специалистам

Единого официального перечня документов, подлежащих апостилированию в Израиле, не существует ни в открытом доступе, ни в виде единого нормативного акта. Информация о том, какие именно документы могут быть легализованы в рамках Гаагской конвенции 1961 года, рассредоточена по регламентам отдельных ведомств — МИД, МВД, Министерства здравоохранения, Министерства образования и других органов. Именно поэтому мы постарались собрать в этой статье наиболее полную и актуальную картину: перечисленные документы подтверждены официальными источниками или многолетней практикой апостилирования в Израиле.

Адвокатская контора «Резников и Партнёры» оказывает полный спектр услуг по истребованию и апостилированию израильских документов. Мы готовы помочь в получении любой справки, выписки, свидетельства или диплома — будь то документы органов ЗАГС, судебные акты, военные сертификаты или академические документы, — и обеспечить прохождение всех необходимых этапов заверения для последующего представления за рубежом.

Помимо этого, наша контора осуществляет нотариальный перевод документов на большинство языков мира для большинства стран-участниц Гаагской конвенции. Если вам требуется подготовить пакет документов для иностранного консульства, иммиграционного ведомства или иного зарубежного учреждения — мы возьмём на себя все этапы: от получения исходного документа до его апостилирования и нотариально заверенного перевода.

________________________

Вам также может быть интересно: